Toutes les échéances, justifiées
TVA, IS, CFE, CVAE, liasse, AG, dépôt des comptes : chaque dossier a ses échéances, avec un responsable, et chacune explique sa date.
Le logiciel de pilotage des cabinets d’expertise comptable
Tout le cab’ sous contrôle
Devenez le cabinet qui sait avant ses clients.
Chaque échéance découle de la fiche fiscale du dossier, avec sa date et la règle qui la justifie. Vos mails clients arrivent dans le bon dossier, triés par l’IA. Pennylane et impots.gouv se lisent sur la même fiche. Et chaque matin, vous savez ce qui est en retard et qui s’en occupe.
Sur invitation
Rejoindre les premiers cabinets
Conçu par un expert-comptable, issu d’un outil éprouvé sur plus de 900 dossiers.
Merci, votre demande est bien reçue.
Nous revenons vers vous dès que possible.
Toolcab, métier par métier
- 01ProductionLes échéances se créent seules, et vous êtes prévenu la veille.
- 02Relation clientChaque mail arrive dans le bon dossier, trié par l’IA.
- 03FiscalitéAvis, régimes et statut de chaque déclaration, lus dans votre espace professionnel impots.gouv.
- 04Tenue comptablePièces manquantes, anomalies et avancement de la tenue, sans ouvrir chaque dossier.
- 05ConformitéLa vigilance LCB-FT de chaque dossier, sans paperasse.
- 06DirectionRetards, honoraires et opportunités du cabinet, sur un seul écran.
01
Zéro échéance oubliée
TVA, IS, CFE, CVAE, liasse, dépôt des comptes : les échéances de chaque dossier, créées et suivies.
03
Aucune demande perdue
Chaque mail client devient une demande rattachée au bon dossier.
02
Vous le savez avant qu’on vous le dise
Liquidation, radiation, transfert de siège, changement de dirigeant ou de bénéficiaire effectif, dépôt des comptes : signalés le lendemain de leur publication.
- Radiation, transfert de siège, nouveau dirigeant…
- Vous le savez le lendemain
- Le jour où votre client pense à vous le dire
Arthur Waller, cofondateur de Pennylane
Un outil d’expert-comptable, pour les cabinets.
Après plus de 20 ans de métier, j’ai construit cet outil pour mes deux cabinets, où les équipes s’en servent chaque jour, sur plus de 900 dossiers. En juillet, des confrères l’ont découvert en démo et ont voulu y accéder : Toolcab est né de là. Ce qu’Arthur Waller décrit dans la vidéo, c’est l’outil que j’ai construit pour mes cabinets. Mon ambition : l’ouvrir au plus grand nombre de cabinets.
Samuel Soussanexpert-comptable, fondateurPas un logiciel de plus. Celui qui fait parler les autres.
- 1
La production réelle, pas un tableur.
Chaque échéance part de la fiche fiscale du dossier et explique sa date : la règle, le texte, l’exercice. Alerte la veille, retard signalé le lendemain.
- 2
Pennylane et impots.gouv enfin reliés.Ce que l’administration a reçu, vos honoraires facturés et encaissés, les pièces qui manquent à la tenue : tout se lit sur la fiche du dossier, sans ressaisie.
- 3
L’IA qui lit vos mails pour vous.
Chaque mail client est rattaché au bon dossier, classé par type et par urgence, affecté à la bonne personne. Quand l’IA doute, elle demande. Un mail marqué « Privé » ou « Personnel » dans Outlook n’est jamais analysé.
- 4
Jamais un faux zéro.
Un chiffre que Toolcab ne connaît pas s’affiche « non lu », avec sa raison. Une source indisponible est signalée, jamais remplacée par un zéro.
- 5
La supervision automatique.
La tenue de tout le portefeuille contrôlée : les anomalies vous sont signalées dossier par dossier, sans ouvrir une balance.
- 6
Rapide.
Recherche instantanée, deux dossiers ouverts côte à côte, et une seule liste : ce qui est à faire, rien d’autre.
Toolcab, métier par métier
Ce que Toolcab change pour chaque métier du cabinet.
01 / 06
Production
Aucune fausse échéance
Une fiche incomplète ou incohérente est signalée avant de créer une échéance fausse. Une échéance qui n’est pas due est écartée avec son motif, et reste tracée.
Une liste par collaborateur
Dans « Mon travail », chacun trouve ses échéances, ses demandes, ses alertes de la semaine, et les tâches qu’il crée, délègue et suit lui-même.
Les missions ponctuelles
Du devis à la facture : étapes, formalités au Guichet unique, annonces légales et frais de greffe suivis au même endroit. Le client ponctuel se crée en quelques clics.
02 / 06
Relation client
La fiche client complète
Identité, dirigeants, contacts, honoraires et mandat SEPA, mails et échanges ; en tête, ce qui reste à traiter.
La veille légale de chaque dossier
Liquidation, radiation, transfert de siège, changement de dirigeant ou de bénéficiaire effectif, dépôt des comptes : vous le savez le lendemain de la publication, avec l’action à faire et sa date limite.
Chaque mail devient une demande
Chaque mail client devient une demande rattachée au bon dossier, classée et affectée à la bonne personne, avec une réponse préparée que vous relisez avant l’envoi.
La lettre de mission sans ressaisie
Préparée en trois étapes depuis la fiche du dossier, au barème du cabinet, avec le texte adapté à chaque mission, puis suivie jusqu’à la facture.
L’attestation prête à signer en quelques secondes
Chiffre d’affaires lu dans Pennylane, détention du capital : le document est numéroté au registre du cabinet et prêt à signer par l’expert-comptable.
03 / 06
Fiscalité
Le fiscal de tout le portefeuille
Avis de CFE et de taxe foncière, régimes et statut de chaque déclaration de tous vos clients, lus dans votre espace professionnel, sans ouvrir les dossiers un par un.
Les courriers de l’administration, au bon dossier
Les courriers de la messagerie sécurisée arrivent dans Toolcab, rattachés au dossier, avec le délai pour répondre.
04 / 06
Tenue comptable
La relance des pièces manquantes
Les justificatifs manquants de chaque dossier, lus dans Pennylane et regroupés en une relance claire que vous validez avant l’envoi. Une pièce déjà réclamée n’est pas réclamée en double.
La supervision des dossiers
Les anomalies de tenue de tout le portefeuille, signalées dossier par dossier, et la santé de la tenue sur un seul écran, sans ouvrir une balance.
Les situations à date
À chaque date d’arrêté, où en est la tenue de chaque dossier : banque rapprochée, comptes d’attente soldés, justificatifs reçus, recettes cadrées, paie comptabilisée. Un suivi interne, validé par le superviseur.
05 / 06
Conformité
La vigilance sans paperasse
Bénéficiaires effectifs, pièces d’identité, vérification des gels d’avoirs, niveau de risque : une synthèse prête pour le contrôle de qualité.
06 / 06
Direction
Le portefeuille en un coup d’œil
Retards, échéances de la semaine, honoraires et impayés de chaque dossier, filtrés par collaborateur.
Les missions que vos dossiers appellent
Trésorerie qui dort, compte courant d’associé élevé, dirigeant proche de la retraite, rémunération à optimiser : Toolcab passe chaque dossier en revue et vous propose la mission à ouvrir, preuve à l’appui.
Le bilan d’entrée
Dès l’import de votre portefeuille, sept chiffres sur ce qu’il cache, et pour chacun la liste de travail.
Au programme
En préparation, pas encore disponibles.
Toolcab dans votre assistant IA
Posez vos questions à Claude, ChatGPT ou Copilot : « Quels dossiers ont une TVA en retard ? ». Les réponses viennent de votre Toolcab, avec les droits de chacun.
Toolcab dans votre poche
Mon travail, les demandes et les alertes qui comptent, sur votre téléphone. Vous êtes prévenu où que vous soyez, et vous répondez aussitôt.
Les dégrèvements
Les avis qui méritent une réclamation, repérés pour vous, avec la mission à proposer au client.
Rentabilité et plan de charge
La rentabilité de chaque dossier et la charge de chaque collaborateur, calculées toutes seules à partir des honoraires et du temps passé, sans rien paramétrer. Pour décider des honoraires et des recrutements.
La paie du portefeuille
La paie lue dans 
Silae : suivi du portefeuille et pré-factures du mois. Et l’espace Urssaf de chaque dossier, lu comme l’espace impots.gouv : dettes, courriers, attestation de vigilance.
Chaque appel devient une action
Appels, visios et WhatsApp transcrits, résumés et rattachés au dossier. Un engagement pris devient une tâche ; un appel manqué, un rappel. Et vous êtes prévenu quand un client raccroche mécontent.
Comment ça marche
Une mise en route guidée, pas à pas.
- 1
Connectez vos outils
impots.gouv,
Pennylane, 
Microsoft 365 et votre compte INPI pour les registres : chaque connexion se teste en un clic. - 2
Importez votre portefeuille
Depuis impots.gouv,
Pennylane ou un fichier. Les fiches se complètent d’elles-mêmes, et le bilan d’entrée s’affiche. - 3
Travaillez
« Mon travail » liste les échéances, les demandes et les alertes de chacun.
Dès l’import
Le bilan d’entrée
Dès l’import de votre portefeuille, sept chiffres sur ce qu’il cache, et pour chacun la liste de travail. Par exemple : dossiers sans responsable, sans accès au compte fiscal, sans lettre de mission, sociétés cessées, régimes inconnus.
7chiffres
7listes
Sécurité et secret professionnel
Quatre engagements pour vos données et celles de vos clients.
Étanche entre cabinets
Chaque cabinet est étanche : vos données ne sont visibles que de votre équipe.
Des accès chiffrés
Les connexions à vos outils sont protégées par chiffrement.
L’IA prépare, vous validez
L’IA trie et prépare ; rien ne part chez un client sans qu’un collaborateur l’ait relu et validé.
Rien ne part sans votre accord
Aucun message n’est envoyé à un client sans votre validation.
Questions fréquentes
Mes données restent-elles couvertes par le secret professionnel ?
Toolcab traite les données de vos clients pour le compte de votre cabinet, et pour rien d’autre. Chaque cabinet est isolé des autres, et tout est hébergé en France, à Paris.
Toolcab remplace-t-il mon logiciel comptable ?
Non. Toolcab se branche sur Pennylane, Microsoft 365 et votre espace impots.gouv, et relie tout autour du dossier. Vous gardez vos outils.
L’IA lit-elle tous mes mails ?
Seulement les boîtes connectées. Un mail marqué « Privé » ou « Personnel » dans Outlook n’est jamais analysé. L’IA prépare, un collaborateur valide : rien ne part chez un client sans votre accord.
Faut-il utiliser Pennylane ?
Non. Sans Pennylane, Toolcab fonctionne avec votre espace impots.gouv et les informations de vos fiches. Avec Pennylane s’ajoutent la tenue, les pièces manquantes, les situations à date et vos honoraires.
Combien de temps pour démarrer ?
Votre portefeuille s’importe depuis impots.gouv, puis un parcours guidé vous accompagne étape par étape.
Combien ça coûte ?
Le tarif est présenté aux premiers cabinets lors de l’échange qui suit votre demande.
Pourquoi sur invitation ?
Pour accompagner chacun des premiers cabinets dans sa mise en route, et pour que tout soit en place avant la saison fiscale.
Toolcab fonctionnera-t-il avec mon assistant IA ?
Oui, c’est au programme : vous interrogerez Toolcab depuis votre assistant IA, avec les mêmes droits que dans Toolcab. Rien ne partira chez un client sans votre validation.
Toolcab. Tout le cab’ sous contrôle.
Sur invitation
Rejoindre les premiers cabinets
Conçu par un expert-comptable, issu d’un outil éprouvé sur plus de 900 dossiers.
Merci, votre demande est bien reçue.
Nous revenons vers vous dès que possible.